Wójt Gminy

Zastępca Wójta Gminy

Sekretarz Gminy

Skarbnik Gminy

Wójt Gminy

Do zakresu działania wójta gminy należy w szczególności:

• kierowanie Urzędem i bieżącymi sprawami gminy,
• reprezentowanie gminy i Urzędu na zewnątrz,
• wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
• upoważnienie zastępcy i pracowników Urzędu do załatwiana spraw w jego imieniu,
• wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników Urzędu,
• koordynowanie współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi i poza samorządowymi,
• koordynowanie współdziałania organów gminy z jednostkami pomocniczymi gminy,
• sprawowanie nadzoru nad:
  • Samodzielnym stanowiskiem ds. obrony cywilnej,
  • Biurem Obsługi Prawnej Urzędu,
• wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa.

Zastępca Wójta Gminy

Do zakresu działania zastępcy wójta gminy należy w szczególności:

• Nadzór nad samodzielnymi stanowiskami.

• Prowadzenie postępowań administracyjnych, a w szczególności wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach wynikających z prawa działalności gospodarczej.

• Podczas nieobecności Wójta składanie jednoosobowo oświadczeń woli we wszystkich sprawach z zakresu sprawowania zarządu mieniem Gminy.

• Podczas nieobecności Wójta wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu Gminy.

• Rozwiązywanie problemów społecznych na terenie Gminy (np.: bezrobocie, narkomania itp.).

• Załatwianie spraw Gminy i Urzędu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Wójta Gminy.

• Promocja Gminy Świerklany.

• Nadzorowanie właściwego rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji wpływających do Urzędu Gminy.

• Nadzorowanie właściwego funkcjonowania komunikacji na terenie Gminy Świerklany.

• Załatwianie spraw związanych z interpelacjami Radnych i wnioskami Komisji Stałych Rady Gminy.

• Współpraca z organizacjami pozarządowymi.

• Prowadzenie księgowości syntetycznej organu finansowego oraz sprawozdawczości budżetowej.

• Współpraca z wydawnictwem w sprawie wydawania „Kuriera Gminy Świerklany”.

• sprawowanie nadzoru nad:
  • Referatem Inwestycji i Zamówień Publicznych,
  • Referatem Gospodarki Przestrzennej, Komunalnej i Ochrony Środowiska,
  • Samodzielnym stanowiskiem ds. informatyki,
  • Samodzielnym stanowiskiem ds. obsługi komisji Rady Gminy i przedsiębiorczości,
  • Samodzielnym stanowiskiem ds. rozwoju lokalnego, pozyskiwania środków zewnętrznych i promocji Gminy,
  • Samodzielnym stanowiskiem ds. obiegu dokumentów w systemie elektronicznym

Sekretarz Gminy

Zbigniew Kowalczyk ul. Świerklańska 54, pok. nr 27, 44-264 Jankowice tel. (32) 4327 527 e-mail: sekretarz@swierklany.pl

Do zakresu działania sekretarza gminy należy w szczególności:

• dbanie o sprawne funkcjonowanie Urzędu w zakresie prawidłowej obsługi stron ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez komórki organizacyjne Urzędu wymogów i zasad zawartych w kodeksie postępowania administracyjnego,
• prowadzenie spraw gminy w imieniu wójta gminy na podstawie jego upoważnienia,
• nadzorowanie archiwizowania akt Urzędu,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Rady Gminy, wyborami Prezydenta RP,
• sprawowanie nadzoru nad:
  • Referatem Spraw Obywatelskich i Ogólnych,
  • Urzędem Stanu Cywilnego,
  • Samodzielnym stanowiskiem ds. Obsługi Rady Gminy i Sekretariatu Wójta
  • pracownikami obsługi,
• zapewnienie sprawnej realizacji szczególnych zadań Urzędu nierozdzielnych do kompetencji referatów i samodzielnych stanowisk.

Skarbnik Gminy

Do zakresu działania skarbnika gminy należy w szczególności:

• zapewnienie prawidłowego wykonywania budżetu oraz wpływów i środków pozabudżetowych,
• czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
• czuwanie nad zgodnością gospodarki finansowej gminy z obowiązującymi przepisami,
• przeprowadzanie kontroli finansowych w jednostkach podległych i zakładach budżetowych wykonujących budżet gminy,
• dysponowanie środkami funduszy celowych zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,
• czuwanie nad majątkiem gminy i jego bieżącą ewidencją,
• sporządzanie i przedkładanie wójtowi gminy okresowych analiz stanu realizacji budżetu gminy,
• informowanie wójta gminy o zagrożeniach i nieprawidłowościach związanych z realizacją budżetu gminy,
• sprawowanie nadzoru nad pracą Referatu Finansowego.