Inspektor ds. Obsługi Rady Gminy i Sekretariatu Wójta

Inspektor ds. Obsługi Komisji Rady Gminy i Przedsiębiorczości

Inspektor ds. Obrony Cywilnej

Inspektor ds. Informatyki

Inspektor ds. Rozwoju Lokalnego, Pozyskiwania Środków Zewnętrznych i Promocji Gminy

Inspektor ds. Obiegu Dokumentów w Systemie Elektronicznym

Inspektor ds. Obsługi Rady Gminy i Sekretariatu Wójta

Urszula Skiba

ul. Świerklańska 54, pok. nr 11, 44-264 Jankowice
tel. (32) 4327 511
e-mail: radagminy@swierklany.pl

godziny urzędowania:

poniedziałek od 8⁰⁰ do 16⁰⁰
od wtorku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do głównych zadań realizowanych przez Inspektora ds. Obsługi Rady Gminy i Sekretariatu Wójta, należy:

• przygotowywanie i obsługa posiedzeń Rady Gminy,
• prowadzenie rejestrów uchwał i innych dokumentów Rady Gminy oraz zarządzeń wójta gminy,
• obsługa narad organizowanych przez wójta gminy,
• przedkładanie wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej właściwych uchwał Rady Gminy i zarządzeń wójta.

Inspektor ds. Obsługi Komisji Rady Gminy i Przedsiębiorczości

Elżbieta Ciupek

ul. Świerklańska 54, pok. nr 21, 44-264 Jankowice
tel. (32) 4327 521
e-mail: krgip@swierklany.pl

godziny urzędowania:

poniedziałek od 8⁰⁰ do 16⁰⁰
od wtorku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do głównych zadań realizowanych przez Inspektora ds. Obsługi Komisji Rady Gminy i Przedsiębiorczości, należy:

• przygotowywanie i obsługa posiedzeń komisji Rady Gminy,
• realizacja zadań wynikających z następujących aktów prawnych:
  • prawo działalności gospodarczej,
  • ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
  • ustawa o samorządzie gminnym.

Inspektor ds. Obrony Cywilnej

Andrzej Job

ul. Świerklańska 54, pok. nr 14, 44-264 Jankowice
tel. (32) 4327 514
e-mail: oc@swierklany.pl

godziny urzędowania:

poniedziałek od 8⁰⁰ do 16⁰⁰
wtorek, co drugi piątek od 7³⁰ do 15³⁰

Zakres zadań realizowanych na stanowisku wynika z następujących aktów prawnych:

• ustawa o powszechnym obowiązku obrony RP,
• ustawa o ochronie przeciwpożarowej,
• ustawa o ochronie informacji niejawnych.

Do zadań realizowanych na stanowisku należą zadania dotyczące spraw obronnych, obrony cywilnej, ochrony ludności, zabezpieczenia kryzysowego, realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową i BHP, prowadzenie kancelarii tajnej.

Inspektor ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji

Grzegorz Nogły

ul. Świerklańska 54, pok. nr 14, 44-264 Jankowice
tel. (32) 4327 510

e-mail: admin@swierklany.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 8⁰⁰ do 16⁰⁰
od wtorku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do głównych zadań realizowanych przez Inspektora ds. Informatyki, należy:

w zakresie informatyki:

• organizacja i zapewnienie ciągłości pracy sieci komputerowej oraz urządzeń sieciowych,

• dysponowanie zasobami sieci komputerowej i administracja sieci,

• zabezpieczenie danych przez prowadzenie stałej archiwizacji danych,

• konfiguracja systemu zgodnie z aktualnymi potrzebami,

• integracja sprzętu z oprogramowaniem sieciowym i aplikacjami użytkowymi,

• nadzorowanie prawidłowości działania, stanu technicznego, eksploatacji oraz należytej konserwacji urządzeń komputerowych i oprogramowania,

• określanie aktualnych potrzeb w zakresie komputeryzacji - prowadzenie nadzoru zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu,

• bieżąca współpraca z innymi wydziałami Urzędu w celu wprowadzania oraz eksploatacji systemów komputerowych wspomagających zarządzanie i pracę Urzędu,

• koordynacja prac wdrożeniowych i instalacyjnych prowadzonych przez firmy obce,

• zapewnienie ochrony systemów informatycznych przed dostępem niepowołanych osób,

• szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych,

w zakresie bezpieczeństwa informacji:

• udział w określaniu polityki bezpieczeństwa informacji,

• nadzór nad procesem rejestracji zbiorów danych osobowych,

• nadzór nad aktualizacją informacji w zbiorach danych osobowych,

• opracowanie i aktualizacja instrukcji postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,

• pomoc przy określaniu indywidualnych zakresów obowiązków i odpowiedzialności osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,

• nadzór nad tworzeniem i składowaniem kopii bezpieczeństwa systemów baz danych osobowych,

• identyfikowanie i przeanalizowanie zagrożeń i ryzyka, na które narażone są dane osobowe,

• monitorowanie systemu zabezpieczeń danych osobowych,

• sygnalizowanie burmistrzowi lub właściwym naczelnikom wszelkich nieprawidłowości stwierdzonych w zakresie przetwarzania i zabezpieczenia zbiorów danych osobowych.

Inspektor ds. Rozwoju Lokalnego, Pozyskiwania Środków Zewnętrznych i Promocji Gminy

Barbara Zientek

ul. Świerklańska 54, pok. nr 21, 44-264 Jankowice
tel. (32) 4327 518

e-mail: rip@swierklany.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 8⁰⁰ do 16⁰⁰
od wtorku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do głównych zadań realizowanych należy:

w zakresie rozwoju lokalnego:

• Ustalanie priorytetowych zadań i monitorowanie ich realizacji ujętych w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym,

• Współpraca w zakresie przygotowania Wieloletnich Planów Inwestycyjnych oraz budżetu gminy w zakresie finansowania projektów,

w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:

• Prowadzenie bazy danych o programach pomocowych,

• Opracowywanie wniosków i projektów o pozyskanie środków pomocowych,

• Realizacja przedsięwzięć związanych z wykorzystaniem środków i programów unijnych

• Informowanie poszczególnych pracowników o możliwościach pozyskania środków zewnętrznych celem ujęcia ich w budżecie kolejnych lat oraz przygotowania stosownej dokumentacji,

• Monitorowanie realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych źródeł,

• Inicjowanie i przygotowanie prac dotyczących pozyskiwania zewnętrznych środków pomocowych,

• Opracowywanie informacji dotyczących pracy na powyższym stanowisku dla potrzeb Wójta i mediów,

• Nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami i firmami dysponującymi środkami finansowymi przeznaczonymi na aktywizację i promocje gminy,

 w zakresie promocji gminy:

• Gromadzenie informacji o gminie oraz przygotowywanie materiałów promujących gminę na zewnątrz,

• Analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze gminy i w regionie,

• Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,

• Współudział w przygotowaniu uczestnictwa gminy w regionalnych, krajowych i zagranicznych imprezach gospodarczych i kulturalnych,

• Organizowanie spotkań okolicznościowych z przedsiębiorcami.

• prowadzenie  kancelarii ogólnej Urzędu Gminy

Inspektor ds. Obiegu Dokumentów w Systemie Elektronicznym

Justyna Winkler

ul. Świerklańska 54, pok. nr 21, 44-264 Jankowice
tel. (32) 4327 523

godziny urzędowania:

poniedziałek od 8⁰⁰ do 16⁰⁰
od wtorku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do głównych zadań realizowanych należy:

• Przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek i dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych na poszczególne komórki Organizacyjne Urzędu,

• Rejestrowanie w Systemie SEKAP pism wpływających i wychodzących z Urzędu,

• Rejestrowanie i wysyłanie korespondencji i przesyłek

• Archiwizacja dokumentów elektronicznych

• Aktualizacja bazy danych w Biuletynie Informacji Publicznej