herb

Internetowy serwis
Gminy Świerklany

Referat Spraw Obywatelskich i Ogólnych

 

ul. Świerklańska 54,
44-264 Jankowice

pok. nr 23
Stanowisko ds. meldunkowych - Magdalena Sawina, tel. 32 4327 500
Stanowisko ds dowodów osobistych i wojskowych - Jolanta Koch, tel 32 4324 500

pok. nr 26

Kierownik referatu, stanowisko ds. kadr i archiwu w urzędzie gminy - Małgorzata Dudek, tel. 32 4327 526

 

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
godziny urzędowania:

godziny urzędowania:

 

poniedziałek - środa od 730 do 1530
czwartek od 730 do 1700
piątek od 730 do 1400

Do zadań referatu należy w szczególności:

  • wykonanie zadań związanych z wydawaniem dowodów osobistych,
  • dokonywanie czynności związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem obywateli polskich i cudzoziemców oraz wydawanie zaświadczeń w tym zakresie,
  • udostępnianie danych osobowych,
  • prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestrów wyborców,
  • współdziałanie przy organizacji wyborów i referendów,
  • sporządzanie sprawozdawczości w zakresie ewidencji ludności i rejestru wyborców,
  • prowadzenie spraw związanych ze spisem powszechnym ludności i rolnym,
  • sporządzanie wydruków list dzieci do szkół i przedszkoli,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem rejestracji przedpoborowych, poboru i pełnienie funkcji członka komisji poborowej,
  • prowadzenie spraw związanych z odroczeniem zasadniczej służby wojskowej,
  • prowadzenie spraw związanych z mniejszościami narodowymi, repatriantami,
  • stwierdzanie własnoręczności podpisu
  • potwierdzanie zgodności kopii z oryginałem
  • prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia,
  • obsługa centrali telefonicznej
  • przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zatrudniania i zwalniania pracowników Urzędu, zgodnie z decyzjami Wójta,
  • prowadzenie akt osobowych pracowników,
  • zaopatrywanie pracowników w odzież roboczą,
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów, zwolnień, awansowaniemi nagradzaniem pracowników,
  • wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu byłym pracownikom Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych,
  • analiza sytuacji kadrowej Urzędu, gospodarka etatami
  • sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących ruchu kadrowego w Urzędzie
  • prowadzenie kart ewidencji czasu pracy pracowników,
  • przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia oceny kwalifikacyjnej pracowników,
  • prowadzenie archiwum zakładowego oraz współpraca z Archiwum Państwowym.

 

Urząd Gminy Świerklany
z siedzibą w Jankowicach

 ul. Świerklańska 54
44-264 Jankowice
 

tel. (32) 4327 500, fax (32) 4327 501
e-mail: ug@swierklany.pl

Godziny urzędowania

 

poniedziałek - środa od 730 do 1530
czwartek od 730 do 1700
piątek od 730 do 1400

 

Konto bankowe Urzędu Gminy Świerklany w Banku Spółdzielczym Jastrzębie Zdrój:
82 8470 0001 2001 0012 9323 0007

NIP 642-31-96-835

REGON 000551326

Threesome