Urząd Stanu Cywilnego rejestruje zdarzenia, które mają miejsce na terenie gminy Świerklany. Urząd jest w posiadaniu ksiąg, obejmujących następujące miejscowości:

• Świerklany - od 1874 roku do nadal,
• Jankowice - lata 1946-59 i od 1972 roku do nadal,
• Skrzeczkowice - lata 1946-72,
• Borynia - lata 1960-72,
• Szeroka - lata 1960-72.

Praca Urzędu Stanu Cywilnego oparta jest o ustawę Prawo o aktach stanu cywilnego oraz rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 26 października 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów, a także o kodeks rodzinny i opiekuńczy. Do głównych zadań realizowanych przez Urząd należy:

• sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
• przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
• wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie nazwisk przyszłych małżonków i ich dzieci, jeżeli małżeństwo będzie zawierane przed osobą duchowną,
• wpisywanie aktów małżeństw do ksiąg stanu cywilnego i wydawanie z nich odpisów na podstawie dokumentów dostarczonych przez władze kościelne,
• przyjmowanie oświadczeń o:
  • wstąpieniu w związek małżeński,
  • wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
  • wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
  • uznaniu dziecka,
  • uznaniu dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
  • nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
  • powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
• stwierdzenie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawie możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
• wydawanie obywatelom polskim zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
• wydawanie odpisów aktu stanu cywilnego,
• dokonywanie wzmianek dodatkowych i przypisków w aktach stanu cywilnego,
• postępowanie w sprawach związanych z zawarciem małżeństwa przez obywateli polskich w kraju i za granicą oraz załatwianie korespondencji konsularnej,
• sporządzanie decyzji administracyjnych w szczególności dotyczących:
  • transkrypcji aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą,
  • odtworzenia aktu, którego księgi zostały zniszczone lub zagubione,
  • prostowania błędów pisarskich,
  • skrócenia terminu wyczekiwania do zawarcia małżeństwa przed upływem miesiąca, jeżeli małżeństwo zawierane będzie przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego,
  • uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego,
• przechowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych do tych ksiąg,
• sporządzanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie, prowadzenie ewidencji w tym zakresie oraz organizowanie uroczystości z okazji jubileuszy długoletniego pożycia.