Informacja Wójta Gminy Świerklany o naruszeniu ochrony danych osobowych
Wójt Gminy Świerklany realizując obowiązek wynikający z art. 34 RODO zawiadamia o naruszeniu ochrony danych osobowych.
Charakter oraz okoliczności naruszenia:
Wójt Gminy Świerklany prowadzi zgodnie z wymogami prawa ewidencję miejscowości, ulic i adresów.
Do tego celu wykorzystuje system teleinformatyczny przygotowany i utrzymywany przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii – aplikację EMUiA.
Główny Urząd Geodezji i Kartografii na podstawie porozumienia z Wójtem Gminy Świerklany oraz towarzyszącej mu Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przetwarza dane osobowe związane z prowadzeniem ww. ewidencji.
10 grudnia 2024 r. Główny Urząd Geodezji i Kartografii (GUGiK) poinformował Wójta Gminy Świerklany o faktycznym naruszeniu ochrony danych osobowych w związku z prowadzonymi przez GUGiK pracami wdrożeniowymi nowej wersji aplikacji do prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów (EMUiA). Jak stwierdzono w zawiadomieniu GUGiK udostępnił innym gminom (urzędom gmin) przy użyciu protokołu HTTPS, do pobrania, zabezpieczone hasłem, zbiory dokumentów wyeksportowanych z poprzedniej wersji aplikacji EMUiA. Pobieranie tych danych odbywało się za pomocą szyfrowanego połączenia. W udostępnionych przez GUGiK zbiorach znajdują się zawiadomienia, wnioski, zaświadczenia oraz inne dokumenty zawierające dane osobowe (tj.:
- imię i nazwisko osoby składającej wniosek o ustalenie numeru porządkowego budynku,
- adres zamieszkania osoby, o której mowa w pkt 1,
- numer telefonu i adres poczty elektronicznej osoby, o której mowa w pkt 1,
- imię i nazwisko właściciela nieruchomości, w skład której wchodzi budynek, dla którego ustalono numer porządkowy, lub innej osoby uwidocznionej w ewidencji gruntów i budynków, która włada tą nieruchomością,
- adres zamieszkania osób, o których mowa w pkt 4,
- numer telefonu i adres poczty elektronicznej osób, o których mowa w pkt 4.)
Podjęte działania naprawcze w związku z wykrytym naruszeniem:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii w wyniku przeprowadzonej kontroli ustalił, że przyczyną zaistniałej sytuacji jest wada narzędzia do generowania paczek dokumentów. Usterka została niezwłocznie poprawiona. Jednocześnie GUGiK, w ramach zastosowania środków zaradczych, zwrócił się do odbiorców paczek dokumentów (gmin) z prośbą o trwałe usunięcie całego pobranego zbioru plików, aby zapobiec potencjalnemu naruszeniu ochrony danych osobowych.
Wójt Gminy Świerklany informuje ponadto, że naruszenie zostało zgłoszone do Prezesa UODO.
Państwa prawa:
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo:
- dostępu do danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku uznania, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Dane kontaktowe
W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
- Imię i nazwisko: Marek Woźniak
- Telefon: 694 167 023
- E-mail: iod@swierklany.pl
