03 - 09 - 2024

OGŁOZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

OGŁOSZENIE O NABORZE

DYREKTOR

GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W ŚWIERKLANCH

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

1. Miejsce i adres jednostki
  Gminny Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Świerklanach
  ul. Kościelna 85
  44-266 Świerklany
2. Określenie stanowiska urzędniczego
  Referent ds. księgowości
  Wymiar 1 etat
3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym
  Wymagania niezbędne:
  Wymagania dodatkowe:
  1. znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o pracownikach samorządowych, o podatku od towarów i usług, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
  2. znajomości programu księgowego (FK Finanse, Comarch Optima, Ramzes) ,
  3. posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, sprawozdań, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
  4. doświadczenie co najmniej 1 rok stażu pracy w księgowości w jednostkach sektora finansów publicznych,
  5. predyspozycje osobowościowe:
    1. samodzielność w organizowaniu i planowaniu działań własnych,
    2. umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
    3. umiejętność pracy w zespole,
    4. obowiązkowość, sumienność, uczciwość, bezstronność,
    5. zdolności analityczne,
    6. umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
  1. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej jednostek obsługiwanych ( jednostki budżetowe oraz Instytucje Kultury),
  2. przyjmowanie dowodów księgowych od obsługiwanych jednostek,
  3. dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych,
  4. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  5. kontrola zgodności operacji gospodarczej i finansowej z planem jednostki,
  6. bieżąca realizacja budżetu i informowanie dyrektorów jednostek o przebiegu realizacji budżetu,
  7. uzgadnianie planów finansowych oraz środków otrzymanych na realizację wydatków,
  8. wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego obsługiwanych jednostek,
  9. prawidłowe dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z zakładowym planem kont,
  10. terminowe przygotowanie w systemie bankowym przelewów (w tym w formie MPP)
  11. weryfikacja kontrahentów w wykazie podatników (tzw. biała lista)
  12. sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i z operacji finansowych oraz innych wymaganych przepisami prawa bądź przez instytucje nadrzędne obsługiwanych jednostek,
  13. rozliczanie podatku VAT od towarów i usług obsługiwanych jednostek
  14. wykonywanie zadań z zakresu gospodarki finansowej dotyczącej scentralizowanego, wspólnego z Gminą Świerklany rozliczania podatku od towarów,
  15. współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych i statystycznych,
  16. rozliczenie środków finansowych pozyskanych z dotacji i konkursów.
5. Informacje o warunkach pracy na stanowisku
  1. praca w pełnym wymiarze etatu,
  2. praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00,
  3. praca przy komputerze powyżej 4 godzin, na piętrze budynku, budynek przystosowany do osób niepełnosprawnych.
6. Informacja o wskaźniku zatrudnieni osób niepełnosprawnych
  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Świerklanach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.
7. Wymagane dokumenty
  1. oryginał oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik nr 1,
  2. list motywacyjny,
  3. curriculum vitae z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
  4. oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego - załacznik nr 4,
  5. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe - załacznik nr 4,
  6. oświadczenie kandydata pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - załącznik nr 4,
  7. oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na określonym stanowisku - załacznik nr 4,
  8. oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy - załacznik nr 4,
  9. oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii załącznik nr 4,
  10. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie (tj. dyplomy, świadectwa, kursy kwalifikacyjne lub inne dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje),
  11. kserokopie świadectw pracy potwierdzających staż pracy bądź zaświadczenie z zakładu pracy,
  12. podpisana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektyw 95/46/We (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) – załącznik nr 2.
  13. w przypadku podania dobrowolnych danych osobowy należy wypełnić i przedłożyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 3.
    
    UWAGA:
    - List motywacyjny, CV, klauzule o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz pozostałe oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
    - Kserokopie złożonych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
    - Dokumenty należy składać w języku polskim, w przypadku dokumentów sporządzonych w innym języku należy dołączyć ich tłumaczenie przysięgłe.
8. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów
  Dokumenty należy złożyć w terminie do 16 września 2024 roku do godz. 15:00, w Gminnym Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Świerklanach na I piętrze budynku w pokoju nr 1.30, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Referent ds. księgowości”.
9. Informacje dodatkowe
  1. postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna, o terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieniu drogą telefoniczną bądź w inny skuteczny sposób,
  2. aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do GZOPO w Świerklanach,
  3. planowane zatrudnienie: październik 2024 roku,
  4. dodatkowych informacji można uzyskać pod numerem telefonu: Główny Księgowy Magdalena Żurak tel. 32 430 91 55,
  5. informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP GZOPO oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Świerklany,
  6. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektyw 95/46/We (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), informuje się, że:
    1. administratorem danych osobowych przekazanych przez Panią/Pana w dokumentacji aplikacyjnych jest Gminny Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Świerklanach, 44-266 Świerklany ul. Kościelna 85, reprezentowany przez Dyrektora Zespołu – Kamil Gąsior,
    2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze określone w ogłoszeniu o naborze,
    3. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnione innym podmiotom zewnętrznych,
    4. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania,
    5. może Pani/Pan w dowolnym momencie wycofać zgodę, jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, do których zostały zebrane,
    6. posiadanie przez Panią/Pana danych osobowych wynika z art. 22¹ Kp (Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – tj Dz. U. z 2019, poz. 1495 z póź. zm.) oraz art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r., - tj. Dz. U. z 2019, poz. 1282)
    7. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może spowodować, że złożone dokumenty aplikacyjne nie będą rozpatrywane.